Внизу страницы документы для скачивания.

В системе локальной нормативной документации на предприятиях есть группа документов, которая определяет порядок выполнения той или иной работы или процесса.

На практике разные компании используют здесь разную терминологию и называют такие документы регламентами, стандартами или положениями о процессе. По своей сути это одно и то же..

Фото первого листа стандарта по прогнозированию

Экономисты как правило разрабатывают следующую группу документов:

  • Регламент по бюджетированию (или стандарт по формированию финансового плана),
  • Регламент по формированию управленческой отчетности (или стандарт по процессу закрытия отчетности),
  • Регламент по процессу управления по целям (по расчету мониторингу результатов выполнения ключевых показателей эффективности).
  • Регламент по бюджетному контролю.
  • Стандарт по управлению оборотным капиталом.

Стандарт или регламент — это документ, который детально определяет порядок взаимодействия сотрудников и подразделений в рамках конкретного процесса на предприятии.

Основная проблема формирования стандартов по бюджетированию и отчетности состоит в том, что плохо написанный документ не будет эффективно применяться. Это приводит к беспорядку в процессах.

Поэтому важно использовать оптимальную схему для написания документа. Для того, чтобы написать хороший регламент требуется простой понятный легкий язык и последовательная работа по алгоритму.

Хороший стандарт должен обязательно регламентировать следующие аспекты:

  • цель процесса,
  • требования к процессу,
  • взаимосвязь с другими процессами — ссылки,
  • роли и участники,
  • описание входной информации,
  • описание выходной информации,
  • обязательные приложение — форматы отчетов для обмена информацией,
  • описание собственно процесса пошагово,
  • указание целевых сроков по шагам,
  • ключевые показатели эффективности (результат и качество).

Любой пример работы над регламентом или стандартом в области управленческой отчетности на любом предприятии из нашей практики включает возникновение дилеммы:
описывать ли процесс как есть, или описывать его как надо.

При решении такого вопроса следует ориентироваться либо на отраслевые стандарты (и внедрять их), либо на лучшие практики, доступные при внедрении.

Лучшие практики в области финансового планирования и бюджетирования можно получить при найме нового высоко квалифицированного сотрудника, который будет использовать свой опыт. Сложность состоит в поиске такого сотрудника.

И конечно лучшие практики в идеале можно купить у консалтинговых компаний, которые занимаются вопросами экономики предприятия, бюджетирования и управленческой отчетности. 

Научитесь писать регламенты!
В нашей онлайн школе мы готовим короткий курс по разработке нормативных документов для экономических процессов на предприятии.
Также можно принять решение провести полный реинжиниринг процесса, а только потом написать регламент. В нашей практике есть примеры таких решений. Однако, это занимает значительно больше времени.
Фото страницы содержания стандарта

Структура стандарта по формированию бизнес-плана на среднесрочном горизонте может быт такой, как на картинке.
Однако, здесь упущены важны разделы, без которых порядок работы процесса останется под вопросом.

В этом примере в документе не описаны входная и выходная информация по процессу.

Пример структуры регламента или стандарта по бюджетированию

  1. Глоссарий. Здесь следует описать специфические термины, используемые в документе, и расшифровать аббревиатуры.
  2. Нормативные ссылки. Перечень связанных нормативных документов.
  3. Основные положения. В этом разделе обычно пишут ненужную воду, однако, он может быть очень полезным. Здесь необходимо описать назначение процесса, его связи с другими процессами на предприятии и идеологию, если таковая имеется (ею может быть стратегическая цель).
  4. Задачи процесса. Это описание выходов (целевых результатов).
  5. Исходная информация по процессу. Описание данных и событий материалов на входе.
  6. Бизнес-роли. В этой главе определяются участники процесса и их роль в нем.
  7. Описание последовательности событий в ходе процесса.
  8. Приложения с шаблонами для обмена информацией.
Документы для скачивания — кликните по названию документа справа
Приводим пример стандарта по сложному процессу консолидации бизнес-плана компании, состоящей их нескольких дочерних обществ. Шаблон такого стандарта пригодится предприятиям с холдинговой структурой.
Пример регламента по бюджетированию на производственном предприятии нефтедобывающей отрасли. Структура документа классическая, этот шаблон может быть полезен любому производственному предприятию.
Стандарт по управлению оборотным капиталом компании. В стандарте описаны процессы планирования, мониторинга и контроля оборотного капитала. Акцент на дебиторской и кредиторской задолженностях.
Регламент по формированию производственной программы научно-технологического центра, основной в деятельности которого – обучение производственного персонала заказчиков.
Пример стандарта по разработке и согласованию бизнес-плана компании, занимающейся грузоперевозками. Документ описывает порядок формирования доходной части, бюджета закупок, лимитов затрат и плана движения денежных средств.
Полезная статья? Поделись с друзьями!
Facebook
Google+
Twitter
VK
Telegram
WhatsApp
LinkedIn