Зачем нам актуальный управленческий учет

Современная экономика очень динамична: рынки меняются каждый месяц и даже день, государства практикуют агрессивное регулирование, появление и внедрение новых технологий становится молниеносным, предпочтения потребителей и их образ жизни максимально непостоянны из-за все растущей нашей экономической свободы. В таких условиях управлять бизнесом, который вырос из микро-штанов, абсолютно невозможно без разнообразных, объемных, прозрачных данных. Если у вас нет данных и вы до сих пор принимаете решения, основываясь на ощущениях – вы находитесь в красной зоне риска, так как управляете вслепую. Данные о вашем бизнесе должен вам давать ваш экономист и управленческий учет. Три десятилетия назад всем предприятиям «спускались» планы и нужно было строго им следовать. Это называлось плановой экономикой. Тогда не было необходимости внутри самой компании строить стратегии и вырабатывать тактические планы по их достижению, обновлять планы чуть ли не каждый месяц. Всё было стабильно и уже решено за них. Функция планирования и даже формирования самого рынка принадлежала государству. Сейчас же каждая коммерческая организация сама решает в каком направлении развиваться, какие виды продукции выпускать, в каких объемах производить, какие каналы сбыта использовать и так далее. Управленческий учет формирует данные о том, как функционирует каждая часть вашего предприятия. На основе этих данных экономист формирует управленческую отчетность – упорядоченная, понятно читаемая информация в свободной форме. Учет и отчетность, созданные экономистами, дают руководству возможность принимать объективные решения. Это основная цель учета и функция экономиста – как члена команды на предприятии. В широкой практике зачастую управленческий учет используется только для сбора финансовой информации. Однако на современных предприятиях, использующих различные контрольно-измерительные приборы, собирается огромное количество производственных и технических данных. Эти данные – также являются частью управленческого учета и дают информацию о производственном процессе и работе оборудования. Данные могут собираться в целом по предприятию, а также по структурным и производственным подразделениям. Данные агрегируются в разные формы отчетности. Это может быть информация в виде сметы, анализ которой позволит планировать будущие операции и расходы на них; в виде отчетов о произведённых затратах, для оптимизации использования ресурсов; в виде сводки по продажам в разрезе направлений сбыта, и с данными по маржинальности каналов, что дает возможность принимтаь маркетинговые решения; это могут быт сводные данные по работе производственных установок, содержащие информацию и давлении, объемной скорости продукта, температуре, признаках коррозии, отказах. Итак цель управленческого учета заключается в том, чтобы предоставлять менеджерам всю информацию о работе предприятия. Эта информация отражает как экономическую, так и производственную стороны, а также внешнее окружение, а именно: анализ конкурентов, изучение целевой аудитории и динамики спроса. Информация для управленческого учета собирается с той периодичностью, которая бы позволила объективно оценивать фактическое состояние дел именно в тот момент, когда принимается решение. Основные функции управленческого учета: 1 Предоставление фактической информации. Сюда входит: оценка имеющихся ресурсов, обоснование розничных и оптовых цен, исчисление прибыли. В общем, формирование четкого понимания о доходах и затратах, исходя из этих знаний менеджер сможет оптимизировать эти показатели, рассчитать себестоимость и в конечном результате установить конкурентоспособные и розничные, и оптовые цены. 2 Предоставление прогнозной информации. Просчитываются прогнозы о внутренней работе компании и о конъектуре рынка. Руководитель имея эту информацию видит перспективы, ставит краткосрочные и долгосрочные цели, организовывает их достижение. 3 Контроль. Здесь имеется в виду: отслеживание ключевых показателей работы компании; сравнение достигнутых показателей с плановыми, от чего уже менеджер отталкиваться и принимает решение о необходимости корректировки в планах или в действиях по его реализации. А также проанализировав полученную информацию руководитель делает вывод, как устранить все отклонения от плана и как их не допустить вовсе. 4 Управление затратами. Менеджер обязан оперативно, достаточно полно и достоверно учесть все ресурсы организации. Это делается для того, чтобы осуществить контроль и повысить эффективность их использования, ведь не стоит забывать, что они ограничены. В управленческом учете менеджер знакомится с информацией о фактическом наличии ресурсов, о их движении между структурными подразделениями и расходе. Все эти функции управленческого учета могут выполняться, только если система учета актуальна, достоверна и работает быстро. Если в системе учета не отражаются изменения, которые происходят не предприятии, например, вы внедрили новый производственный объект, но он не появился в учете, то все данные и выводы отчетности теряют объективность. Если в учете есть ошибки – неправильная классификация или измерения, то данные и выводы отчетности также теряют объективность. Если отчетность формируется долго, например, отчетность за первый квартал, вы получаете только к началу июня, то время для принятия решений упущено – такая отчетность никому по сути не нужна. Если ваши экономисты не способны делать отчетность быстро, они вам не нужны. Таким образом, система учета не может существовать без оценки и изменений годы. Очень частая ситуация на наших предприятиях: построение управленческого учёта было проведено достаточно давно, и он устарел. Собственники, и руководители компании получают неполную, неактуальную бесполезную информацию. Управленческие решения в такой обстановке не могут приниматься эффективно. Конкурентные преимущества бывают упущены. Предприятие проигрывает битву с рынком. В таких случаях необходима оптимизация управленческого учета. Оптимизация управленческого учета начинается с аудита: уточняются задачи управления по всем направлениям деятельности, по всем структурным подразделениям, уточняется регулярность анализа полученных данных и принятия решений, анализируются формы отчётности, методики формирования показателей, проводится анализ эффективности процесса формирования отчетности. В итоге первого этапа оптимизации управленческого учета выявляются и систематизируются проблемы. Далее разрабатываются рекомендации по устранению этих самых проблем. Завершающий этап – сама оптимизация управленческого учета, т.е. применение всех решений, которые были приняты в итоге аудита. В любом случае выживет ли компания на рынке, сможет ли побороться с конкурентами зависит от выбранной менеджером стратегии и тактики, которые основываются на данных управленческого учета.
Интересная статья? Расскажи друзьям!
Facebook
Google+
Twitter
VK
Telegram

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *